Haga más en el trabajo. Estos consejos pueden ayudar.

Cinco consejos para la eficiencia en el trabajo: crear más en el trabajo

04/01/2015

La eficiencia en el trabajo y la salud están vinculadas en numerosos seminarios: cuando trabajas de manera eficiente, también te sientes mejor y con buena salud, por lo general, haces más y más rápido. Más allá del bienestar, algunos consejos pueden ayudar a trabajar de manera más eficiente en el trabajo..

Eficiencia laboral y salud.
La eficiencia y la salud en el trabajo a menudo se mencionan de la misma manera cuando se trata de la promoción de la salud en el trabajo. Para muchas personas, el estrés y la carga de trabajo causan problemas de salud de todos modos, y cuando se agrega la sensación al final del día, „nada“ De haberlo logrado, aumenta la frustración. Sin embargo, si está constantemente estresado, frustrado e incómodo, hará menos en el trabajo. En el curso de la promoción de la salud en el lugar de trabajo, algunas compañías ofrecen programas de control del estrés diseñados para ayudar a contrarrestar los síntomas de sobrecarga de trabajo, como ansiedad, presión arterial alta o dolores de cabeza. En el tiempo libre, los empleados también pueden participar en ejercicios de relajación para aliviar el estrés, como el yoga o el entrenamiento autógeno. Muchos también pueden ayudar si hacen su trabajo más eficiente. Tenemos cinco consejos para esto..

Cuando trabajas demasiado, normalmente no sales solo.
El artículo cita a Werner Tiki Küstenmacher de Gröbenzell cerca de Munich, quien ya ha escrito varios libros sobre el tema: „Si cocina en demasiadas ollas al mismo tiempo, eventualmente se desborda.“ Se refiere a un ejemplo en el que se realiza demasiado trabajo en la oficina: se archivan los archivos, se hacen llamadas telefónicas, se responden correos electrónicos, se espera a los empleados. El llama esto „cultura del exceso“. Da afectado „rara vez sale solo de nuevo“ cuando están abrumados, las trampas de eficiencia deben eliminarse a largo plazo, o incluso no crearse.

Limpiar el escritorio
El experto aconseja: „Una vez que todo está abajo, deja el escritorio completamente vacío..“ Si también lo limpia a fondo después, esto subraya que „Todos los nuevos efectos“. A continuación, puede proporcionar estructura de nuevo: „Mire cada libreta y pregúntese: ¿eso realmente tiene que estar en el escritorio??“ Katharina Dietze, experta en organización de Schwelm cerca de Wuppertal, explicó de acuerdo con la „mundo“, que las capas de base, que aún deben hacerse pero no son urgentes, pueden almacenarse por separado. „Ponga los archivos no tan importantes en una caja y póngalos en la esquina.“ Si surge la oportunidad, las pilas se pueden procesar. Ambos expertos recomiendan ordenar diariamente, lo que incluye archivar el acabado, descartar los materiales viejos y limpiar.

Categorización según importantes y urgentes.
El segundo consejo es distinguir lo importante de lo poco importante.. „Es importante diferenciar los diferentes requisitos de urgencia para poder avanzar.“, explicó Carola Kleinschmidt, autora del tema de Hamburgo. El experto recomienda la categorización según importante y urgente: „No todo lo que importa es urgente. Y no todo lo que es urgente es importante..“ Las tareas que combinan ambas cosas, que son importantes y urgentes, tienen la más alta prioridad. Una organización sólida del día puede ayudar.. „Por ejemplo, establezca horarios para su bandeja de entrada de correo electrónico, no se sondeará ni se verá entre ellos“, así que Kleinschmidt. Además, deben evitarse las distracciones en operaciones importantes y urgentes, como cerrar la puerta de la oficina. Incluso los descansos son útiles. „Si pierdes la pista, ve a la puerta durante cinco minutos y piensa en lo que realmente importa.“, aconseja Küstenmacher.

Recompensa por lo desagradable
Muchos empleados posponen las tareas desagradables, como una conversación con el jefe, una llamada telefónica difícil o un trabajo complicado.. „Pero no hace feliz a los Aufschieberei“, dice Dietze. Su consejo: para las cosas difíciles, uno debe pensar en las agradables consecuencias y ofrecer una recompensa en perspectiva. Carola Kleinschmidt recomienda pasos pequeños: „Piense en cómo hacer las cosas más concretas, pregunte al jefe, por ejemplo, solo después de una cita.“ Según Dietze, los horarios fijos ayudan cuando las actividades desagradables son regulares o incluso diarias en el programa: „Lo mejor es hacer primero lo desagradable y recompensarse con las buenas tareas que vienen después..“

„No-lista de tareas pendientes“
En muchos trabajos, el trabajo a menudo se distribuye de manera desigual. Algunos colegas pueden trabajar sin ser molestados, mientras que otros están mucho más involucrados en la vida diaria de la oficina.. „Aquellos que se ven afectados pueden enfrentarse rápidamente con tareas que no son realmente parte del área responsable“, así que Kleinschmidt. El autor recomienda: „Considere cada nueva tarea como un paquete del cartero y pregúntese: Will y debo aceptar eso?“ El Sr. Küstenmacher tiene buenas experiencias con uno „No-lista de tareas pendientes“ hecho así „mundo“ escribe: „Escriba todas las cosas que no quiere hacer en el futuro.“ No importa si se trata de la oficina honoraria para la cocina de café o la organización de la fiesta de la empresa: „Fuma todas las cosas que siempre te cuestan tiempo y nervios..“

Uno por uno
Para aquellos que lo dominan, la multitarea se considera una enorme ganancia en eficiencia. Pero incluso si puede realizar varias tareas al mismo tiempo y así ahorrar tiempo, los pacientes se cansan más rápido y cometen más errores. La Asociación de Médicos Alemanes de Fábricas y Fábricas (VDBW) había señalado esto hace años. También Küstenmacher ve la multitarea no como una receta para el éxito: „Las personas realmente exitosas siempre están enfocadas en una sola cosa, por eso se pone realmente bueno!“ Él aconseja a la mono-tarea constante: „Hacer uno por uno.“ La mejor manera de estar en casa satisfecho en la noche es estar en el momento y dar la máxima prioridad a la actividad actual.. „Esa es la única manera de tener la buena sensación de haber hecho algo bien..“ (Ad)